DataTrans+ DTX

Datatrans DTX+

DataTrans DTX+ esta conformado por un conjunto de herramientas y aplicaciones informáticas orientadas a la optimización de todos los procesos que requieren las empresas de mensajería/paquetería.

Ventajas DataTrans+ DTX

  • Diversidad en los modelos de tarifarios para la adaptación a cualquier necesidad de clientes.
  • Automatización de facturaciones periódicas, evitando olvidos y reduciendo horas de administración.
  • Integrar cintas de clasificación y pesaje con re-calibrado automático de los pesos informados por clientes en sus expediciones.
  • Automatización en la comunicación de expediciones, estados e incidencias con las principales redes de transporte nacionales e internacionales.
  • Facturar a clientes con diversas opciones de configuración en la consolidación de albaranes, división
    por departamentos, rangos de fecha, grupos de facturación, etc.
  • Reducir errores de facturación utilizando procesos de generación de borradores o pre-facturas previos a la consolidación definitiva en facturas.
  • Disponer de encuestas de satisfacción de destinatarios, integradas y asociadas a cada expedición distribuida.
  • Interacción de los destinatarios en la concertación de entregas, recogidas e incidencias.
  • Automatizar la toma de decisión de enrutamiento de cada expedición con la configuración de múltiples parámetros.
  • Tarea automática de resolución de incidencias y reintroducción a reparto por cumplimiento de diferentes condiciones y configuraciones.
  • Informes BIGDATA automatizados periódicos para incorporar al cuadro de mando de dirección operativa y general.
  • Integrar a los clientes finales a través de Aplicaciones Web específicas, Web Services, Plugins Prestashop, recepción e incorporación automatizada de albaranes a través de ficheros…
  • Ofrecer a clientes la gestión de su propia documentación digitalizada gracias al módulo Packing List
    digital.
  • Asociar a albaranes, facturas, personal, clientes, etc archivos de terceros en diferentes formatos.
  • Identificación, valoración y catalogación automática de incidencias para su tratamiento y prevención con técnicas Machine Learning.
  • Reducir el intercambio manual de documentos e información gracias al módulo A2A que permite interactuar con otras agencias independientes que dispongan de DataTrans+ DTX.
  • Compartir repartidores de varias empresas para optimizar la asignación de servicios inmediatos.
  • Conocer en tiempo real la posición en mapa de todos los repartidores.
  • Calcular la rutas óptimas de reparto y recogidas.
  • Creación de rutas de reparto y pre-asignación automatizada.
  • Prealertar automáticamente a los destinatarios de la proximidad y estimación de tiempo restante para
    la entrega.
  • Asociar a cada albarán cualquier gestión realizada o pendientes de realizar.
  • Gestionar toda la información y documentos anexos a cualquier siniestro.
  • Obtener una propuesta para cada nuevo servicio del repartidor “óptimo” en ese instante e incluso permitir la asignación directa y automática del mismo.
  • Consolidar la implantación e intercambio de facturas electrónicas con clientes (administración y privados).
  • Automatizar la remisión de facturas a clientes con registro de emails enviados y ficheros adjuntos.
  • Visualizar en una sola pantalla de Jefe de trafico, entregas, recogidas, servicios inmediatos y posicionamiento de toda la flota de reparto.
  • Opciones para gestionar varias delegaciones y CIFs desde una única aplicación.
  • Visor de eventos de creación de facturas, cobros, logs de usuarios, etc. compatibles con la normativa y comunicaciones que puedan requerir las administraciones o agencia tributaria…

Software as a Service (SaaS), consiste en el uso de aplicaciones de software a través de una conexión segura a Internet, y mediante un modelo de alquiler o cuota periódica, en el que el cliente tiene muchas ventajas relacionadas con el coste y la inversión inicial, puesto que son mínimas.

Seguridad y confidencialidad. Las aplicaciones incorporan avanzadas medidas de seguridad que garantizan la confidencialidad de sus datos en todo momento, y en cualquier entorno. Los datos son encriptados, por lo que la seguridad en la transmisión de la información está asegurada. Se incluye copias de seguridad periódica, y se mantiene redundancia de estos archivos de seguridad en diferentes servidores backup, completamente aislados entre sí.

SVA. Servicio vitalicio de actualizaciones incluido en el precio sin costo adicional por actualización.

Deslocalización. Conectividad y movilidad. DTX+ permite trabajar a través de internet con rapidez, sencillez y seguridad. Es posible trabajar y realizar la gestión desde diferentes delegaciones y clientes finales dispersos geográficamente, sin necesidad de transferir datos de unos a otros, gracias a que todos ellos trabajan remotamente y en tiempo real sobre la misma base de datos.